La solution à vos surcroîts d'activité...
Secrét@ire Assist'
Bienvenue chez Secrét@ire Assist'.
Mon objectif est de satisfaire pleinement mes clients en leur proposant mes services .
Vous faites face tout au long de l'année à des surcroîts d'activté qui ne nécessitent pas forcement une embauche ? alors Secrét@ire Assist' est VOTRE solution !
SOUPLESSE D'UTILISATION
ECONOMIES D'INVESTISSEMENT
AUCUNE CONTRAINTES LIÉES A L'EMPLOI CONVENTIONNEL
Parcourez mon site pour en savoir plus sur mon entreprise.
Plus d'informations sur Secrét@ire Assist'
Qui suis je ?
Je m’appelle Virginie CAYROL, j’ai 37 ans et je suis la dirigeante de l’entreprise Secrét@ire Assist'.
Après 19 ans d’expérience dans l’administratif et l'assistanat commercial en tant que salariée, j’ai pris conscience du besoin émergent et grandissant des TPE, PME pour trouver une solution à leur gestion administrative et commerciale, sans passer par la case « embauche ».
J’ai donc décidé de mettre mon expérience et mes compétences aux services des artisans, TPE, PME, professions libérales et de toutes les structures touchées par les surcroîts d'activité.
Contactez-moi dès aujourd'hui et découvrez ce que Secrét@ire Assist' peut faire pour vous...
Mes services proposés...
Lorsque l' on est artisan, commerçant, TPE, PME/PMI ou profession libérale, il arrive que temporairement ou régulièrement nous ayons du mal à être à jour dans nos démarches administratives tout en étant sur le terrain.
Les prestations proposées sont réalisables sur site ou à distance, en fonction de vos souhaits.
Des exemples de tâches facilement externalisables ?
Gestion Administrative
Secrétariat Classique :
Saisie et mise en page de courrier, de compte-rendu.
Saisie au kilomètre avec ou sans mise en forme (rapport de stage, thèse…)
Saisie de formulaire (inventaire, fichier divers…), de tableau graphique, powerpoint…..
Classement, mise sous pli, plastification documents A4 et archivage.
Prestations téléphoniques :
Gestion de votre standard avec tenue d’agenda.
Ainsi, vous pouvez vous consacrer à votre métier (lors de vos réunions de chantiers, vos rendez-vous professionnels..),
tout en offrant un accueil téléphonique à vos clients, qui souhaitent avoir un interlocuteur (rice) en ligne plutôt qu' un répondeur...
Gestion Commerciale :
Saisie :
Saisie de devis, de commande et de confirmation de commande.
Téléphone :
Relance de devis, de facture, commande fournisseur, recouvrement des paiements (via téléphone, mail, courrier).
Organisation :
Mise à jour de base de données clients.
Community manager :
Gestion de vos comptes FACEBOOK, TWITTER, LINKEDIN
Tarifs
Les tarifs sont indiqués en hors taxe, TVA 20%
- Déplacement sur site -
1 heure ..............................35 euros
2 heures ............................68 euros
3 heures.............................100 euros
4 heures.............................120 euros
Forfait journée (7 heures)....235 euros
Tarif horaires en externalisation : 30 euros de l'heure ( uniquement applicable pour les travaux de secrétariat classique)
- Tarifs unitaires -
Saisie simple sur Word........................................5 euros la page
Saisie simple et mise en forme sous Word.......... 6 euros la page
Saisie de données sur Excel................................0.20 cents le champ
Plastification format A4......................................2.50 euros la page
Numérisation A4 (maximum)...............................2 euros la page
Photocopie couleurs recto...............................0.50 cents la page
Photocopie couleurs recto/verso......................1 euro la page
Photocopie noir et blanc recto..........................0.25 cents la page
Photocopie noir et blanc recto/verso................0.50 cents la page
Mise sous pli (hors affranchissement).................0.25 cents l'unité
Mise sous pli / affranchissement / dépôt à la poste.............5 euros l'unité
Relance impayé (via courrier, mail ou téléphone) hors affranchissement........2.30 euros l'unité
CE, DP, CHST, TARIFS SPECIFIQUES, n'hésitez pas à demander votre devis.
Les prestations de votre secrétaire à distance sont majorées :
* de 25 %, si elles doivent être effectuées le soir après 18h30, pour le lendemain et le samedi.
* de 50%, pour les jours fériés et le dimanche.
